Versnelling publicatie van congestierapporten

Op 18 april 2024 voerde de ACM een wijziging in de netcode door met aanzienlijke impact op de congestierapporten van netbeheerders. De publicatietermijn voor rapporten over teruglevering, zoals zonne- en windenergie, werd verkort naar zes maanden. Voor rapporten over levering, zoals stroomvoorziening aan bedrijven, is er een termijn van een jaar opgelegd. Dit zorgde voor flinke tijdsdruk om zowel processen als rapportagetemplates snel aan te passen. Deze case richt zich specifiek op het traject voor teruglevering, dat de afgelopen zes maanden plaatsvond.

Om te voldoen aan de nieuwe richtlijnen, zoals gesteld in de netcode, hebben we de rapportagetemplates volledig herzien. Om aan de strikte deadline te voldoen hebben we een groot deel van de processen geautomatiseerd. Tegelijkertijd hebben we intensief samengewerkt met diverse stakeholders binnen de regionale netbeheerder om andere bijzaken in het proces op te lossen. Het proces vereiste een hoge mate van flexibiliteit, bijna dagelijks doken nieuwe uitdagingen op die snel moesten worden aangepakt. Dankzij een combinatie van effectieve samenwerking, een probleemgerichte aanpak en slimme automatisering konden we de voortgang waarborgen, ondanks de hoge tijdsdruk.

De vernieuwde rapporten voor teruglevering voldoen aan de nieuwe netcode, waardoor we de klanten van de netbeheerder kunnen helpen inpassen. Door de automatisering hebben we een aanzienlijke tijdsbesparing gerealiseerd, waardoor we tijdig konden publiceren. Dit wordt nu geïmplementeerd in het reguliere publicatieproces. De intensieve samenwerking met stakeholders legde bovendien een sterke basis voor toekomstige projecten.

De geleerde lessen uit dit traject nemen we mee naar het volgende project: de verbetering van de rapportages voor levering. We zijn inmiddels gevraagd om ook dat proces te optimaliseren.