Case

Concretisering van de lange termijnvisie op forecasting en operationeel netrekenen bij een regionale netbeheerder

Terug naar cases (archief)

Case: Concretisering van de lange termijnvisie op forecasting en operationeel netrekenen bij een regionale netbeheerder in het kort

System Operations omvat alle capabilities die regionale netbeheerders nodig hebben om het elektriciteitsnet effectief te beheren. Door de snel veranderende rol van netbeheerders als gevolg van de energietransitie, toenemende netcongestie en nieuwe wet- en regelgeving moeten deze capabilities mee ontwikkelen. Spire ondersteunt één van de regionale netbeheerders bij het concretiseren van de lange termijnvisie op System Operations, met een specifieke focus op de capabilities forecasting en operationeel netrekenen. Het doel: een toekomstbestendige inrichting die daadwerkelijk uitvoerbaar is en waarde toevoegt.
Concretisering van de lange termijnvisie op forecasting en operationeel netrekenen bij een regionale netbeheerder

Aanleiding en behoefte van de opdrachtgever

De energietransitie brengt een fundamentele rolverandering met zich mee voor regionale netbeheerders. Waar zij traditioneel vooral een passieve beheerdersrol vervulden, groeien zij steeds meer uit tot actieve regisseurs van het energiesysteem. Dit vraagt om grootschalige netuitbreidingen, de inzet van slimme netoplossingen en intensieve samenwerking met diverse stakeholders om de betrouwbaarheid van het systeem te blijven garanderen.

Binnen de organisatie wordt het beheren van het net aangeduid als System Operations. De veranderende rol betekent dat de onderliggende capabilities, processen en systemen grondig herzien moeten worden. Hoewel er al een lange termijnvisie bestaat, moet deze nog vertaald worden naar concrete initiatieven om deze visie effectief te realiseren. De opdracht aan Spire is om deze visie te vertalen naar concrete stappen, specifiek voor forecasting en operationeel netrekenen, zodat gerichte en slagvaardige verandering mogelijk wordt.

De uitdaging

System Operations omvat een breed en diverse set aan capabilities, terwijl de overkoepelende lange termijnvisie nog volop in ontwikkeling is. Tegelijkertijd zijn er veel interne afhankelijkheden en moet de dagelijkse operatie onverminderd doorgaan. Ondanks deze complexiteit is het noodzakelijk om op korte termijn al tastbare stappen te zetten die waarde toevoegen én passen binnen de lange termijn ambitie.

Dat vraagt om een zorgvuldige aanpak, waarin continue afstemming met stakeholders centraal staat en er gezamenlijk wordt geprioriteerd. Het vinden van de juiste balans tussen korte-termijnresultaten en lange-termijnontwikkeling is daarbij een constante uitdaging.

De aanpak en het proces

Het traject is gestart met een analyse van de huidige inrichting van forecasting en operationeel netrekenen. Een goed begrip van de bestaande situatie vormt immers de basis voor duurzame verandering. Vervolgens zijn in brainstormsessies met de belangrijkste stakeholders de contouren van de lange termijnvisie verder aangescherpt.

Omdat forecasting en operationeel netrekenen onderdeel zijn van het bredere System Operations-domein, is deze visie afgestemd en getoetst binnen de bestaande governance-structuur en de werkgroep die verantwoordelijk is voor de overkoepelende visie op System Operations. Door hier nadrukkelijk op aan te sluiten, wordt samenhang en draagvlak binnen de organisatie geborgd.

Het resultaat

Hoewel het traject nog in een vroege fase zit, zijn de eerste concrete resultaten al zichtbaar. Op basis van de aangescherpte visie op forecasting en operationeel netrekenen is besloten om een Proof of Concept (PoC) te starten. Het doel hiervan is om op korte termijn te toetsen of de lange termijnvisie realistisch en haalbaar is.

De PoC is volledig geslaagd wanneer deze niet alleen inzichten oplevert, maar ook direct toepasbaar blijkt in de dagelijkse operatie. Daarmee wordt niet alleen de visie gevalideerd, maar ontstaat tegelijkertijd directe toegevoegde waarde voor de business.