Case

Netbeheerder

Terug naar cases (archief)

Case: Netbeheerder in het kort

Een netbeheerder draagt de verantwoordelijkheid voor het veilig en ononderbroken transport van zowel gas als elektriciteit. Bovendien is de netbeheerder verantwoordelijk voor het onderhoud en de uitbreiding van het energienetwerk, inclusief de bijbehorende aansluitingen. Samen bedachten we processen om producten te implementeren die bijdragen aan het verminderen en voorkomen van congestie (filevorming) in het elektriciteitsnet.
Netbeheerder

Aanleiding en behoefte van de netbeheerder

Doordat het energienet steeds voller raakt door de grote behoefte aan energie, is het nodig om flexibel om te kunnen gaan met de levering van energie door het net. Congestiemanagement en individuele klantproducten zijn oplossingen voor de klanten om het gewenste vermogen te gebruiken tegen bepaalde afspraken. Beide producten hebben invloed op de huidige processen van de netbeheerder, wat betekent dat de impact bepaald moet worden, proces aanpassingen doorgevoerd moeten worden en werkinstructies aangepast moeten worden.

De uitdaging van deze opdracht was om de bestaande processen en werkzaamheden in kaart te brengen, om vervolgens de procesaanpassingen te implementeren en borgen in de organisatie.

Welke taken worden er uitgevoerd?

Om het verschil tussen de huidige processen en werkwijze te bepalen en de gewenste situatie van de producten zijn twee stappen nodig. Stap 1 is het inventariseren van de huidige situatie door informatie op te halen bij de stakeholders. Stap 2 is het ophalen van de wensen van de stakeholders om het product te begrijpen, zodat de gap bepaald kan worden.

Vervolgens hebben we de taken bepaald om de gap tussen de huidige situatie en gewenste situatie te dichten. Deze taken moeten worden afgestemd met de ontwikkelteams (zowel IT als business), zodat zij de taken kunnen oppakken bij voldoende prioriteit. Het is namelijk relevant om het belang aan te duiden, zodat taken worden opgepakt.

Zodra verschillende taken worden opgepakt is het van belang om overzicht te behouden, sturing te geven en bij te sturen waar nodig. Daarnaast zorgden we ervoor dat we vooruit bleven kijken, zodat het product ieder kwartaal verder werd doorontwikkeld. Hierbij was het belangrijk dat we bleven afstemmen met de stakeholders van verschillende afdelingen, managers, directeuren, ontwikkelteams en operationeel medewerkers.

Netbeheerder

Resultaat

Er is een product opgeleverd dat ervoor zorgt dat klanten het gewenste vermogen levert tegen bepaalde afspraken. Hierdoor zijn zowel de netbeheerder als de klant geholpen doordat de klant het gewenste vermogen kan gebruiken, waar dit vóór de opdracht onmogelijk was.