Alle organisaties die met het ERP-softwarepakket van SAP werken staan voor dezelfde uitdaging: de overstap maken van het oude softwarepakket SAP R/3 naar het nieuwe softwarepakket SAP S/4Hana. Geen keuze, maar simpelweg een moetje. Echter biedt het wel de mogelijkheid om processen gelijk effectiever en efficiënter in te richten met hulp van de juiste systeemondersteuning. Voor de afdeling die verantwoordelijk is voor de uitbreiding, vervanging of vernieuwing van hoogspannings- en middenspannings stations was het nog onduidelijk welke impact de overgang naar het nieuwe ERP-softwarepakket op hun processen zou hebben. Er was behoefte om de impact én het werkpakket voor deze specifieke afdeling te bepalen, zodat ze klaar zijn voor het daadwerkelijk bouwen en inrichten van het nieuwe systeem.
Case: SAP implementatie bij een regionale netbeheerder in het kort
Veel organisaties binnen en buiten de energiesector moeten de overstap maken van het oude ERP-softwarepakket van SAP naar het nieuwe pakket. Zo ook één van de netbeheerders waar wij voor werken. Binnen deze netbeheerder worden veel van de primaire processen ondersteund door SAP, waaronder bijvoorbeeld de processen voor het uitbreiden of vervangen van het elektriciteitsnet. Het effectiever en efficiënter inrichten van ondersteunende systemen zorgt er voor dat de medewerkers in het veld meer tijd hebben om zich te focussen op waar ze goed in zijn: het versneld realiseren van de energietransitie!
Aanleiding en behoefte van de opdrachtgever
Uitgevoerde taken
Samen met alle relevante business en IT stakeholders uit verschillende ketens hebben we een kwartaal lang wekelijks in workshops gezeten om door het end-to-end proces heen te lopen. Van het aanmaken tot het afsluiten van een project en van het bestellen van materialen en diensten tot het boeken van uren; alle processen met raakvlakken met het SAP systeem zijn langs gekomen, om zo een integraal beeld te kunnen vormen van de totale impact van de migratie. Wij hebben deze workshops voorbereid, gefaciliteerd en alle uitkomsten achteraf uitgewerkt en geborgd. Continue afstemming met alle betrokken stakeholders speelde hierin ook een belangrijke rol.
Resultaat
Op basis van de uitkomsten uit de workshops hebben we het totale werkpakket, vastgesteld en uitgewerkt in features. Het werkpakket vormt de basis voor de volgende fase, waarin de features verder gerefined en gebouwd zullen worden.
Wij creëren voor
